会展公司在经营发展的过程中,物资储备不断丰富,固定资产不断增加,为加强公司资产管理,提升物资管理水平,实现国有资产保值增值,公司董事长办公会专题部署了资产清理及提升资产管理水平专项工作。一是成立了资产清查小组。由总经理牵头,行政、财务、场馆等多个部门为成员,加强了清查工作的组织领导。二是拟定资产管理办法。规定资产的购置、日常管理、折旧、转移及处置等财务流程规范。三是部门自行实地盘点。各部门分别设定一名资产管理员,根据盘点要求组织部门盘点,将盘点数据汇总到资产清查小组。四是实现系统化管理。传统手工及电子台账管理手法已略显落后,公司专职资产管理人员已外出多次学习系统管理办法。公司已决定购买专业物资管理系统,提高资产管理水平。
整理过程
清理过程中,公司按照库存物资“一本帐”管理运作规范及相关要求,组织各部门人员、财务对库存物资进行交叉盘查,按照“以账对物”、“以物对账”的要求,对库存物资的数量、型号、规格及质量情况进行全面盘点、检查,并分类分区规范定置。巩固清仓利库工作成果,控制仓库储备额度,全面梳理废旧物资,及时上报申请处理;对可以再利用或经过维修后能够“再上岗”的物资,及时安排“服役”,努力把仓库储备额度控制在相对合理的水平。
整理效果
同时,对入库、出库、盘点、物资报废等相关业务流程操作进行检查,对业务管理不规范、账物不符等问题立查立改,做到业务流程规范、账卡物保持一致。同时,该公司进一步明确责任,细化物资仓储各环节工作的责任要求,细化各类物资的存放区域,做到“事事有人负责,物物有人管理”。严格仓库出入库管理,对出入库人员、车辆、货物严格检查、验证和登记,确保有据可查。严格遵守物资装卸搬运操作规程,督促现场人员落实人身防护措施,保证物资和人身安全。