第一章 招标公告
一、 招标人概况
(一) 招标人名称:绵阳科发物业服务有限公司(以下简称“招标人”)。
(二) 招标人办公地址:绵阳市九洲大道268号灵创科技园一楼。
二、 招标内容及明细
(一) 招标项目名称:“碧驾玉庭”一期实景示范区物业顾问服务采购项目。
(二) 招标公告发布渠道:本公告在招标人集团内部官方网站()“公示公告”栏“招标采购”栏目上发布。
(三) 招标内容及明细
为“碧驾玉庭”一期实景示范区物业管理服务工作提供顾问咨询服务,对顾问服务过程和结果负责,并由招标人进行考核;具体服务内容应在结合本项实际的前提下,包括但不仅限于以下方面:
1. 向招标人提供品牌支持;同意招标人在本项物业管理服务中的品牌使用权。
2. 向招标人提供《售楼部年度咨询顾问计划》,并根据计划开展工作。
3. 全程协助并指导招标人制定物业相关管理和服务体系、作业指导书。
4. 制定培训计划及特色服务方案;并协助招标人开展本项人员招聘及培训工作。
5. 全程协助并指导招标人完成本项前期管理及入驻后物资采购清单的梳理和采购工作。
6. 全程协助并指导招标人开展本项财务管理工作。
7. 委派项目经理常驻本项,全程指导和参与物业管理服务工作的开展;并协助招标人完成前期管理介入、后期评估整改等工作。
常驻项目经理要求具备5年(含)及以上物业项目管理经验,具有大专及以上学历,具有物业服务经理资格证书或物业管理师证书。
三、 “碧驾玉庭”项目概况
(一) 项目情况简介
“碧驾玉庭”位于游仙区松垭镇笔架山,定位为高端别墅居住区,项目总占地面积153769.65平方米,总建筑面积164780.32平方米,项目建筑容积率为1.0,绿化率为30%,建筑密度为29.4%。
(二) 物业管理服务范围
“碧驾玉庭”一期景观示范区售楼部占地面积约24000平米,联排住宅17栋,其中样板房1套;双拼住宅2栋,其中样板房1套;类独栋住宅2栋,叠拼住宅30套,其中样板房2套;售房部约1000平米。
VIP接待区约300平方米。
(三) 物业管理服务内容
环境维护服务、秩序维护服务、饮品区客户服务、样板间(体验区)客户服务、VIP接待区客户服务、客户接待引导服务、工程维护服务、其他特色服务。
四、 投标人资质要求
投标人参加投标活动应具备以下条件:
(一) 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格。
(二) 营业执照经营范围中含物业管理事项。
(三) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五) 参加本次招标活动前三年内,在经营活动中无重大违法违规记录。
(六) 具有履行合同所必须的专业技术能力。
(七) 具有营销中心或售楼部物业管理服务经验,目前至少具备1个或以上的在管案场,且单项合同金额在300万元/年(含)及以上(如合同期限超过1年的,按照实际合同总金额除以年限进行测算)。
五、 投标资格预审及招标文件的获取
有投标意向的企业,按照以下要求提供预审资料,完成资格预审并确认合格后,获取招标文件。
(一) 资格预审相关资料要求
1. 企业营业执照副本复印件及法人身份证复印件各1份(加盖鲜章)。
2. 法定代表人授权委托书原件及授权委托人身份证复印件各1份(加盖鲜章,如有代理人则提供,如为法人本人的则无需提供)。
3. 有效期内的、单项合同金额在300万元/年(含)及以上的案场物业管理服务合同复印件1份(加盖鲜章)。
(二) 预审办理及招标文件获取方式和时间
1. 预审资料递交方式
意向投标人根据自身实际情况,自行选择通过现场办理或网络办理(二选其一)方式,完成资格预审。
其中:意向投标人选择网络办理方式的,须将预审资料扫描,同时合并转换为1份PDF格式电子文件,文件名称统一编写为:XXXX公司“碧驾玉庭”顾问单位预审资料(2020年X月X日),并在规定时间内将符合要求的预审文件发送至招标人指定的联系人邮箱,招标人将在文件发出后的半日内完成资格预审,并向资料发件邮箱进行“回执”确认,未收到“回执”或在“回执”中明确意向投标人未通过资格预审的,均视为资格预审不合格。意向投标人应做好“回执”确认的跟踪,超时未收到“回执”的,应及时通过电话联系的方式进行征询确认。
2. 招标文件的获取方式
预审合格后、获取招标文件时须交纳200元/份的工本费(现金或转账支付),售后资格不得转让。采取转账缴纳方式的,必须从意向投标人的基本账户转入以下账户:
户 名:绵阳科发物业服务有限公司
账 号:4311 3010 0100 2759 75
开户银行:兴业银行绵阳分行
3. 预审办理及招标文件获取时间:2020年7月16日至2020年7月23日(每日9:00-17:00,18日-19日仅受理电子报名)。
(三) 资格预审现场办理地址:绵阳市九洲大道268号灵创科技园一楼“绵阳科发物业服务有限公司”办公室。
(四) 联系方式:任女士(联系电话:13881125528,邮箱:277099782@qq.com)。
(五) 不合格的预审资料说明
对招标人认定的不合格的预审资料,招标人有权拒绝向意向投标人提供招标文件,其中招标人认定的不合格的预审资料包括:
1. 未按第一章 第五条(一)“资格预审相关资料要求”提供资料的,或提供的资料不满足相关要求的。
2. 未按第一章 第五条(二)“预审办理及招标文件获取方式和时间”要求进行资料递交和确认的。
第二章 投标人须知
一、投标人须知前附表
二、招标文件的组成
本招标文件分商务及报价、技术服务两部分。
三、招标文件的编写
(一) 投标人必须按招标文件的要求准确、完整地填写和提供资料,并保证所提供的全部资料的真实性。
(二) 投标人对招标需求必须给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
四、投标申请文件的标记和密封
(一) 投标申请文件的任何涂改或修正,必须由投标申请文件的法定代表人或授权代理人签字确认。
(二) 投标申请文件用A4纸,采用胶装方式,并在封面上加盖投标申请单位公章。
(三) 投标申请文件应制作正本一份,副本四份。封面标明“正本”或“副本”,并加盖公章。副本可采用正本的复印件,一旦正本与副本不符,以正本为准。同时,投标人须单独密封准备一份《开标一览表》(见格式3),用于开标现场报价。
(四) 投标申请文件、《开标一览表》应分别密封包装,封口加盖公章,在包装封面按以下顺序标明:
收件人:绵阳科发物业服务有限公司
项目名称:“碧驾玉庭”一期实景示范区物业顾问服务
投标申请人名称:
投标申请人地址:
联系人及电话:
五、关于投标保证金及履约保证金
(一)提供人民币壹万元整(小写:10000.00元)作为投标保证金,采取转账缴纳的方式。投标保证金必须从投标人的基本账户转入以下账户:
户 名:绵阳科发物业服务有限公司
账 号:4311 3010 0100 2759 75
开户银行:兴业银行绵阳分行
(二)投标保证金缴纳截止时间:2020年7月24日17时00分前(以收款单位实际到账时间为准)。
(三)在确定中选候选人后15个工作日内,投标人无息退回未中标人的投标保证金,并完成与中选候选人合同的签订;中选候选人须按照中标金额的10%缴纳履约保证金,其中:中选候选人前期缴纳的投标保证金自动转为履约保证金,不足部分由中选候选人在合同签订后的3个工作日内补足。
(四)下列任何一种情况发生时,投标保证金不予退回:
1. 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标。
2. 因中标人原因,招投标双方未能在规定期限内签订合同。
3. 投标人在招标期间出现用不正当手段影响评标结果的行为。
(五)投标人保证金退回方式:投标人保证金以转账方式退回,投标人应向招标人提交收款凭证。
六、投标申请文件的递交
(一) 递交截止时间(即开标时间):2020年7月27日14时00分。
(二) 递交地点(即开标地点):绵阳市九洲大道268号灵创科技园一楼“科发物业服务有限公司”办公室。
(三) 联系方式:任女士(联系电话:13881125528)。
(四) 招标人将拒绝以下情况的投标申请文件:
1. 逾期送达的申请文件或未送达指定地点的申请文件。
2. 未按要求密封的申请文件。
3. 未在规定时间内提供足额保证金的。
4. 招标人不接受邮寄、电报、电话、电传、传真方式投标。